Памятка страхователю об отчетности с 1 января 2023 года
Уважаемый страхователь!
Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»[1] вносятся изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[2] предусматривающие, в том числе, изменения формы, порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета с 1 января 2023 года.
За периоды с 01.01.2023 страхователям необходимо представлять сведения в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации[3] в составе единой формы сведений (ЕФС-1)[4], включая сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний[5].
Форма сведений ЕФС-1 и порядок ее заполнения, а так же форматы сведений для ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п[6] и № 246п[7], соответственно (размещены на портале правовой информации, зарегистрированы в Минюсте РФ 19.12.2022) [8].
Единая форма сведений состоит из титульного листа (обязательного к заполнению) и 2-х разделов:
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», включающий в себя:
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) и иных договоров (договора авторского заказа, издательского лицензионного договора и т.п.), на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы[9];
- сведения о страховом стаже;
- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
- основания для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Форма сведений заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.